Antidiscriminatiebeleid

Algemeen uitgangspunt

De bedrijfsvoering van EGR Flex B.V. is erop gericht om alle werkzoekenden een eerlijke en gelijke kans op werk te geven, ongeacht leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, seksuele geaardheid, levens-, politieke of geloofsovertuiging, ras, etnische afkomst of nationaliteit. Bij de werving en selectie worden werkzoekenden gelijk behandeld doordat zij uitsluitend worden beoordeeld op criteria die functie-gerelateerd zijn.

Doel van dit beleid

Het doel van dit beleid is om jegens de medewerkers en derden duidelijk en transparant te zijn over:

1. Wat EGR Flex B.V. en de aan haar gelieerde ondernemingen verstaat onder discriminatie en discriminerende verzoeken;
2. Wat het standpunt is van de directie en het management ten opzichte van discriminatie en discriminerende verzoeken;
3. Hoe de medewerkers dienen te handelen tijdens hun werkzaamheden — met name rondom de werving en selectie van nieuw personeel — en waar zij terecht kunnen voor overleg en/of een melding;
4. De verantwoordelijkheden van de werkgever.

Definitie discriminatie

Onder discriminatie wordt verstaan: het maken van direct en/of indirect onderscheid tussen personen op grond van leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, seksuele geaardheid, levens-, politieke of geloofsovertuiging, ras, etnische afkomst of nationaliteit. Onder discriminatie wordt uitdrukkelijk ook verstaan het ingaan op verzoeken van opdrachtgevers om bij de werving en selectie onderscheid tussen personen te maken op basis van criteria die niet noodzakelijk of relevant zijn voor een goede invulling van de functie.

Standpunt van EGR Flex B.V.

Directie en management van EGR Flex B.V. en de aan haar gelieerde ondernemingen:

• wijst iedere vorm van discriminatie af;
• honoreert verzoeken van opdrachtgevers om bij de werving en selectie rekening te houden met bepaalde criteria uitsluitend indien er sprake is van objectieve rechtvaardiging. Daarvan is sprake als het selecteren op de verzochte criteria een legitiem doel dient, geschikt is om dat doel te bereiken, in redelijke verhoudingstaat tot het doel (proportionaliteit) en noodzakelijk is omdat er geen minder onderscheid makende manier is;
• tolereert niet dat medewerkers discriminerend worden bejegend door derden. Onder medewerkers worden hier ook de uitzendkrachten (werkzaam onder leiding en toezicht van een inlener) en de kantoormedewerkers verstaan.

Handelen door de medewerkers

• Medewerkers zijn zelf verantwoordelijk om alert te zijn op verzoeken met een discriminatoir karakter, deze te herkennen en er geen medewerking aan te verlenen.
• Bij twijfel over een objectieve rechtvaardiging, of over de afhandeling van een verzoek, kan de medewerker voor overleg terecht bij de directie.
• Signaleert een medewerker discriminatie, of wil deze misstanden/wangedrag of een vertrouwenskwestie melden, dan kan hij/zij terecht bij de vertrouwenspersoon.
• Het niet naleven van dit antidiscriminatiebeleid leidt tot sancties.

Verantwoordelijkheden van de werkgever

Directie en management zijn verantwoordelijk voor:

• het creëren van een veilig werkklimaat waarin men elkaar met respect bejegent en ongewenst gedrag wordt voorkomen en aangepakt;
• de kenbaarheid en implementatie van dit beleid: medewerkers worden geïnformeerd, ontvangen goede instructies om discriminatie(verzoeken) te herkennen en worden voorbereid op het voeren en keren van dergelijke gesprekken. Kantoormedewerkers die langer dan een jaar werkzaam zijn, volgen een ARTRA-opleiding inzake antidiscriminatie;
• de periodieke evaluatie en bijstelling van dit beleid.